Datenschutz.

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung auf dieser Website und für die Bewerbung zum Töpfermarkt ist:

ZVR: 1050553318

2. Website, Betrieb & Sicherheit

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und HTTP-Status verarbeitet, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webauftritt.

Hosting, Datenbank und privater Bildspeicher werden von Cloudflare, Inc., USA, bereitgestellt. Die Bewerbungsdatenbank und der Bildspeicher sind für die EU konfiguriert. Cloudflares weltweiter Netzwerkbetrieb kann dennoch eine Verarbeitung außerhalb des EWR einschließen. Für entsprechende Drittlandübermittlungen sehen Cloudflares Auftragsverarbeitungsbedingungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor.

Cloudflare: Auftragsverarbeitung & Übermittlungsgarantien

3. Bewerbung & Jury

Wir verarbeiten die im Formular angegebenen Unternehmens-, Kontakt- und Adressdaten, freiwillige Website- und Social-Media-Links, die Angaben zu Keramik, Materialien, Technik und Standwunsch sowie vier Fotos. Zusätzlich werden Einreichnummer, Einreichzeitpunkt, Sprache, abgegebene Bestätigungen und der Status der Eingangsbestätigung gespeichert.

Zwecke sind die Bearbeitung der Bewerbung, die fachliche Auswahl durch die Jury, Rückfragen und die Vorbereitung einer möglichen Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage. Kontaktdaten von Personen, die für ein Unternehmen handeln, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit dem Bewerbungsunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriff erhalten nur die für Organisation und Jurybewertung erforderlichen Personen sowie die eingesetzten technischen Dienstleister.

Pflichtfelder und vier geeignete Fotos sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie kann die Bewerbung nicht eingereicht werden. ATU-Nummer / UID, Webseite und Social-Media-Angaben sind freiwillig. Die Jury entscheidet persönlich; es gibt keine automatisierte Teilnahmeentscheidung und kein Profiling.

4. E-Mail & Eingangsbestätigung

Für Anfragen, Antworten und automatische Eingangsbestätigungen nutzen wir Proton Mail der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Die Eingangsbestätigung enthält euren Vornamen und eure Einreichnummer und wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Weitere Angaben verarbeitet Proton, wenn ihr sie uns per E-Mail mitteilt. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, insbesondere die Bearbeitung eurer Anfrage und die zuverlässige Kommunikation zum Markt.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Die Übertragung zum Maildienst erfolgt verschlüsselt; die Zustellung an externe Postfächer hängt zusätzlich vom jeweiligen Empfängerdienst ab.

Proton: Datenschutzinformationen

5. Verwendung der Werkfotos

Die eingereichten Werkfotos werden für die Vorstellung von Claydays und der ausgestellten Keramik auf der Website sowie auf unseren Instagram- und Facebook-Kanälen verwendet. Wenn ihr das nicht möchtet, schreibt bitte mit eurer Einreichnummer an anmeldung@claydays.at. Ein Widerspruch hat keinen Einfluss auf die Auswahl durch die Jury; wir berücksichtigen ihn vor einer Veröffentlichung und beenden weitere Verwendungen auf unseren Kanälen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die Vorstellung des Markts und seiner Aussteller*innen auf unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit die Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen. Rechte an Fotografien, abgebildeten Werken und erkennbaren Personen müssen vor einer Veröffentlichung geklärt sein. Wo eine gesonderte Einwilligung oder Nutzungsfreigabe erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Ein unterbliebener Widerspruch wird nicht als Einwilligung gespeichert. Frühere Einwilligungen oder Ablehnungen werden durch diesen Hinweis nicht geändert.

Bei einer Veröffentlichung in sozialen Medien werden Bilder an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt und sind dort öffentlich zugänglich. Die Plattformanbieter verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzinformationen; eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann dabei erfolgen. Bereits von Dritten geteilte Kopien können wir nicht vollständig zurückholen.

6. Wie lange Daten gespeichert werden

Bewerbungen ohne anschließende Teilnahme werden nach Abschluss der Auswahl und der dazugehörigen Rückfragen gelöscht, sobald sie für die Abwicklung des jeweiligen Marktes nicht mehr benötigt werden. Bei einer Teilnahme speichern wir die erforderlichen Organisationsdaten bis zum Abschluss des Marktes und der zugehörigen Abrechnung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit konkrete offene Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten sie erfordern; dann bleiben nur die dafür notwendigen Daten erhalten. Eine Bewerbung wird nicht automatisch für spätere Märkte übernommen.

E-Mail-Anfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung und gegebenenfalls solange wie die dazugehörigen Bewerbungs- oder Vertragsunterlagen gespeichert. Werkfotos werden nur so lange für die Vorstellung des Marktes verwendet, wie dieser Zweck besteht und kein Widerspruch vorliegt. Nachweise über gegebenenfalls gesondert erteilte Freigaben bleiben nur so lange erhalten, wie sie zum Nachweis einer zulässigen Nutzung erforderlich sind. Technische Protokolle dienen ausschließlich dem Betrieb und der Fehler- und Sicherheitsanalyse und werden nach den begrenzten Aufbewahrungszeiten des eingesetzten Dienstes entfernt.

7. Cookies & lokale Einstellungen

Die Website verwendet keine eingebetteten Social-Media-Feeds, Werbepixel oder Reichweitenmessung. Nach eurer Auswahl merkt sich der Browser Sprache und Bewegungseinstellung lokal unter „claydays-language“ und „claydays-motion“, bis ihr diese Einträge beziehungsweise Website-Daten löscht. Das dient ausschließlich dazu, die von euch gewählten Funktionen bereitzustellen; die Einstellungen werden nicht für Werbung verwendet. Diese funktionsbezogene Speicherung erfolgt nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nur nach einer Anmeldung zur geschützten Verwaltung wird das notwendige Cookie „__Host-claydays-admin“ gesetzt. Es schützt den Verwaltungszugang, läuft nach spätestens acht Stunden ab und wird beim Abmelden gelöscht. Browser-Einstellungen können die Speicherung beschränken; bei blockierter Speicherung ist die Verwaltung nicht nutzbar.

8. Externe Links

Instagram, Facebook, Routenplanung und Partnerseiten werden ausschließlich verlinkt. Erst beim Öffnen eines Links verbindet ihr euch mit dem jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzinformationen. Unsere Fotos, Filme und Schriften werden mit der Website ausgeliefert.

9. Eure Rechte & Beschwerdemöglichkeit

Nach Maßgabe der DSGVO habt ihr das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an info@claydays.at.

Außerdem könnt ihr euch bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.